公告看板

公告看板

--

管理與設定

教職員工及學生資料

維護基本資料、設定清單與操作權限。

新增/修改教職員工

輸入內容會自動儲存成草稿。

個人設定
大頭照
尚未上傳

可使用相機拍照或從裝置選擇圖片,最多保留 5 張;超過時會自動移除最舊照片。

住家地址
上傳教育局資訊
合約及任用資訊
投保相關資訊

投保薪資與提繳工資請依勞保局、健保署申報結果填入;薪資發放頁會用這些資料估算扣款。

部門與職務名稱
部門
職務名稱
每日工作時間
平時
寒暑期

依「學年、學期與寒暑假時間」判斷;未設定寒暑期時,排班與打卡統計沿用平時工作時間。

教職員工清單

表格一:教職員工資料清單
大頭照 部門 上班時間 操作

新增/修改學生

輸入內容會自動儲存成草稿。

學生個人基本資料
大頭照
尚未上傳

新增/修改學生只顯示最新照片,其餘照片會以照片 1、照片 2 顯示。

通訊資料
住家地址
家長/緊急連絡人基本資料

家長資訊可先空白;若有填寫,會自動定義為緊急聯絡人。

編班

自動編班會依就讀年級加入常設班級,可再手動調整。

學期中每日進班/離班時間

此處時間由學生資料獨立保存,不會跟「本班常設班級服務時間」連動。

寒暑假期間每日進班/離班時間

此表用於寒暑假到班點名;未勾選的日期會顯示為「無」。

參加本班課程

請先選擇課程分類。

參加學校才藝課時間

先勾選星期,再輸入才藝課名稱與去回時間。

費用設定
收費類型
代收費用

費用可手動輸入;若學生連結班級或課程,會使用該班級或課程目前保存的金額。

設定&紀錄

學生清單

表格二:學生資料清單
大頭照 性別 課程 家長/學校 操作
行事曆設定說明

設定會保存到資料檔,作為班級、接送、任務、點名、訂餐與公告的最高層級提醒。

  • 學年、學期與寒暑假時間:決定現在屬於學期中或寒暑假,影響點名、接送、課程與班表採用哪一套日期規則。
  • 各年級學期中學校上學/放學時間:用來避免本班課程排在學生仍在學校的時間內,主要影響班級設定、課程設定與接送提醒。
  • 本班常設班級服務時間:設定 G1~G9 固定班級在學期中與寒暑假的本班時間,會成為點名、訂餐與課程衝突判斷的基準。
  • 學校才藝課上課週期:限定學校才藝接送只在指定日期內生效;不在週期內,就不產生學校才藝接送點名。
  • 畢業日期設定:G6 畢業後到升 G7 前放寬學校時間限制;G9 到畢業日後歸入畢業名單,不再出現在班內學生選單。
  • 設定升級日期:改由一鍵升級手動執行;按下後會記錄本學年度升級日期,並同步學生、常設班級、常設課程與費用設定。

行事曆設定

學年、學期與寒暑假時間
學校才藝課上課週期

用來規範學生「參加學校才藝課」的點名日期範圍;不在此週期內,不產生學校才藝接送點名。

畢業日期設定

G6 設定後,在畢業日期後至自動升為 G7 前,不受學校上學/放學時間衝突阻擋;G9 設定後,該日期起歸到畢業,不出現在班內學生選單。

設定升級日期

年度升級改為手動執行;按下一鍵升級後,系統會記錄 6 月 30 日為本學年度升級日期,再同步學生年級、常設班級、常設課程與費用設定。

各年級學期中學校上學/放學時間
本班常設班級服務時間
調整學校上放學時間或本班常設班級服務時間後,請按右側確認,系統才會寫入資料檔。

本學期行事月曆

管理設定

官方休假日、補班日與批次狀態設定

先匯入行政院人事行政總處的官方休假/補班資料;若中心實際狀態不同,再依起訖日期批次調整。官方資料不分類,全部帳號都可查看。

匯入學校行事曆

依目前行事曆設定的學期起訖日期匯入。安平國中、慈濟國中、建興國中與億載國小使用公開行事曆資料;匯入後可在月曆上方依學校來源切換顯示。

尚未匯入學校行事曆。

匯入其他行事曆

支援 Excel(試算表)、PDF(可攜式文件)與 ICS(行事曆交換格式)。系統會先解析並顯示預覽,確認勾選後才寫入行事曆;PDF 依本次確認只解析第 1 頁。

尚未選擇檔案。

新增行事曆

行事曆隸屬一個事件分類;事件選定主要分類後,只能選擇該分類下的行事曆。

行事曆內容變更權限

第一級 admin(系統管理員)自動具有完整變更權限,不必另外勾選。此處只用來額外授權其他登入帳號;未獲授權的一般帳號仍可在開放版行事曆新增及管理自己的私人事件。

新增/修改班級設定

班級設定會保存到資料檔,可指定班級老師與教室,不會直接產生任務。

年級群組
上課時段

一般週期班級在此設定上課時段;常設班級請至「行事曆設定」調整本班常設班級服務時間。

班級學生

請先勾選年級群組,系統只會帶出該年級學生。

班級老師

班級設定清單

表格三:班級設定清單
學生數 操作
課程設定說明

課程設定分成「課程內容」與「課程版本」兩層;新增後先保存為草稿,確認上課安排、人員與收費無誤後再發布,發布後才會連動課表、點名表、任務與參加課程費用。

  • 課程內容:用來建立可重複使用的課程本體,包含課程名稱、類別、日期、費用、課程目標與家長需要知道的事項;同一種課程可再建立不同年級或時段的版本。
  • 預排上課時間:先選要安排的日期與時間,系統會依預排日期帶出可用課程,並把時間套用到下方課程時段;若時間與學生學校時間、才藝接送或既有課程衝突,系統會提醒管理員確認。
  • 上課安排:設定課程版本的年級、學生、上課時段、教室、授課老師、點名人員、任務同步對象與照會對象;學生名單會依年級過濾,避免不同年級混入同一版本。
  • 草稿課程:草稿可新增、修改、刪除,適合先排課與確認人員;草稿不會進入綜合課表、課程點名表、任務彙整與參加課程費用,也不會影響學生收費。
  • 發布課程:確認資料後按「發布課程」,才會同步到綜合課表、課程點名表、課程設定任務與學生參加課程費用;未指定任務同步對象仍可發布,但不會產生個人任務。
  • 課程拆分:不同年級、上課時段、授課老師、教室或學生名單請建立不同課程版本,避免一筆課程同時承擔多種排課情境,造成課表、人數、點名與收費判斷錯誤。
  • 取消發布與停用:取消發布會讓課程離開課表與後續同步流程;停用課程則表示不再開課,但保留既有歷史紀錄、點名紀錄與收費查核資料。

新增/修改課程

未發布課程會先保存為草稿;發布後才同步到課表、點名、任務與收費。

課程內容

上課安排

上課年級
課程時段
上課學生

依上課年級帶出學生。

授課教師
任務同步與照會

任務對象會收到課程任務;照會對象只接收同步資訊,不列為主要執行人。

已建立課程版本(開課設定)

表格四:課程設定清單
課程 年級/學生 時段教室 費用 操作
收費規則
  • 金流方向固定為:年度升級 → 學生年級/狀態 → 常設班級與已連結課程 → 學生資料【費用設定】 → 學費收取【收費項目】。
  • 按下行事曆設定的一鍵升級後,系統會先記錄升級日期,再寫回學生年級與狀態、同步常設班級與常設課程;G1~G8 依序升一級,G9 轉入畢業班。班級月費與參加課程費用由同步後的資料帶入。
  • 參加課程費用以學生已連結課程為準,並依應收月份比對課程起訖日;課程期間與該月份重疊才列入,未重疊不列入。例如 6 月 30 日結束的課程,不會列入 7 月收費單。
  • 升級後仍在週期內的已連結課程不可因年級標籤不同而停收;例如 7 月 1 日至 8 月 30 日的先修課,在 6 月 30 日升級後仍依週期收費。
  • 學生資料的【費用設定】是下一張收費單的自動帶入來源;本次收費項目仍可手動勾選、取消或改金額,修改只保留在本次收費紀錄,不會回寫學生費用設定。
  • 已手動覆寫的學生費用維持人工值;未手動覆寫的班級月費與參加課程費用,會依上述路徑同步。
  • 全科班會依班級與課程設定計算班級月費、參加課程費用,並帶入四項學生代收費;補單科不收班級月費,參加課程費用採學生資料手動金額,兩者都會參與年度升級。
  • 每月依收費類型自動勾選有金額的項目:全科班最多六項;補單科排除班級月費,其餘參加課程費用與四項代收費依學生資料帶入。
  • 代收餐費採前一個月餐費併入下一個月收費單,例如 7 月收費單收取 6 月訂餐費用;餐費會保留訂餐月份、訂餐日期範圍與餐數。
  • 寒假/暑假活動課程會依課程起訖月份獨立列出,每月只能開立一次。
  • 代收教材服務費為每學期收一次,代收美語進口書籍費為換教材時才收,需人工勾選確認。
  • 若需要調整收費,請先在學生、班級或課程資料中確認金額或手動覆寫,再回到本頁建立收費項目。

新增/修改收費紀錄

收費紀錄會保留歷史,不會因學生離班而消失。

選擇學生與月份後,系統會檢查是否已有同月收費紀錄。

收費項目
項目合計 0 - 折扣 0 = 實際應收 0

作廢收費紀錄

讀取中…
表格四之二:作廢收費紀錄清單
作廢時間 月份 學生 項目 應收/已收 作廢前狀態 操作
讀取作廢收費紀錄中。

收費清單

表格四:收費紀錄清單
月份 學生 項目 應收/已收 狀態 操作

有效權限預覽

選一個帳號,直接檢查四級制推導結果、可見入口、可執行操作與指定開放例外。

四級角色預設權限

此區調整四級角色的預設入口與操作;admin 固定為 100% 最高權限。

指定開放矩陣

本區只用於少數例外開放;勾選「閱覽」或「修改」前,仍會先套用四級角色、頁面版本與系統硬限制。

使用原則
  • 日常權限請優先調整「四級角色預設權限」。
  • 本矩陣只用來補少數職務或部門的過渡例外。
  • admin 專用、未開發入口、薪資、財務與個人薪資本人限制不可被例外開放繞過。
任務設定說明

任務設定分成「任務類型」與「任務細項」兩層;先建立共用規則,再整理可重複套用的工作內容,發布任務時即可快速帶入設定。

  • 任務類型:建立任務的基本分類與預設規則,例如發布方式、閱覽權限、是否需要回報及是否標記為重要。
  • 任務細項:把常用工作建立在指定的任務類型下,預先填入工作名稱、發布描述與需要使用的補充名單。
  • 發布套用:發布任務時先選任務類型,再選需要的任務細項;系統會帶入已設定的規則與描述,仍可依當次任務調整。
1.建立類型 2.新增細項 3.發布套用

用來決定發布任務時的預設規則。多數情況只需要填名稱。

進階預設

細項是發布時快速套用的常用工作內容,例如「晚餐訂餐」或「支援櫃檯」。

進階選項

課表、點名表

放學接送點名表

點名狀態

管理設定

本日接送注意事項
公告日期:--
年級點名指派

「只套用本日指派」只影響目前點名日期;「設為每週循環預設」會把本年級接送人員存成往後每日自動帶入的循環設定。

臨時更改接送

課表、點名表

寒暑假到班點名表

寒暑假到班設定說明

  • 所有在班學生預設都參加;先點選學生,再於右側標註該學生是否參加與預先不到班日期。
  • 有參加且不設定區間=全程參加;只有填入日期區間時,該區間才會顯示「預先請假不到班」,區間名稱會作為原因顯示。
  • 填入參加項目、日期與時間後,會顯示在寒暑假到班點名表;勾選派員接送會同步發出接送任務。
  • 用於跨班、外部或臨時活動;時間會顯示在點名列,派員接送時同步發出任務。

寒暑假到班狀態

管理設定

寒暑假到班學生名單
預先不到班區間設定(選填)
學生參加學校寒暑期課程及返校日時間設定
學生參加非本班的活動設定

課表、點名表

一週點名全覽

課表、點名表

課程點名表

依課程設定帶出學生、教師、教室與上課時段。

管理設定:指定目前課程的固定點名人員,具點名管理權限者可以調整。

週曆課表

請先選擇課程分類

請先選擇課程

學生點名卡

課表、點名表

派車接送點名表

派車接送只在學期中產生點名;寒暑假期間本頁停用,暑期輔導或活動接送請改到寒暑假到班點名表設定。

派車接送點名狀態

管理設定

派車計畫設定
接送星期
學生名單

尚未選擇學生

派車臨時更改接送
派車計畫清單

會計財務系統

帳務登記

依各功能來源自動建立帳務紀錄;今日點心以每日預估人數與手動輸入總金額登記為單筆支出。

帳務紀錄

表格一:帳務登記清單
日期 收支 分類 廠商 內容 數量/人數 單價 總額 負責老師 來源

每日營運

今日訂餐/統計

學生餐費會同步到當月收費紀錄,教職員工訂餐只列入今日統計。

今日訂餐

商家菜單

支援直接拍照或選擇 JPG、PNG、WebP 圖片,單張上限 5 MB;點選縮圖可放大查看,儲存訂餐後會綁定該商家菜單。

餐點 1
餐點 2
餐點 3

學生訂餐

教職員工訂餐

每日營運

今日點心

點心為提前訂購的預估值;扣除預先請假、未設定到班時間及 18:30(含)以後到班者。

點心內容

商家菜單

會自動帶出此商家最近一次的點心、總金額與菜單;只保留一種點心,不建立個別訂餐或取餐紀錄。

代訂餐

每月餐費統計表/輸出

依年級帶出學生名單;同步後會把學生月餐費寫入學費收取的「代收餐費」項目,教職員工只列出當月有訂餐者。

每月餐費統計表

尚未同步本月餐費。

每月餐費統計

管理者發布

任務的派遣

發布任務注意事項
  • 手動發布任務:在「發布新的任務」中只要有指派教職員工或通知對象,先進入「任務彙整」;管理者確認後再選擇「通知型任務」或「回報型任務」發出。
  • 班級設定任務:班級有指派班級老師時視為有任務發出,預設週期為整年,依年度升級日切換;更換班級老師時重新送入任務彙整,已發布週期任務會自動取消後續未到期任務。
  • 課程設定任務:課程有授課老師、任務對象、課程點名人員或照會對象時視為有任務發出,預設週期依課程設定起訖與上課時段;任務彙整中需按照課程原分類細分;更換人員或課程週期時重新彙整,並取消舊週期後續未到期任務。
  • 今日訂餐/統計任務:每日訂餐的負責老師屬於任務執行者,預設週期為整個學期;更換負責老師時重新送入任務彙整,已發布週期任務會自動取消後續未到期任務,任務內連回「今日訂餐/統計」。
  • 點名與接送任務:派車接送、學校才藝接送、課程點名、放學接送與寒暑假到班,只要有指派教職員工就送入任務彙整;派車與學校才藝接送依日期/時間區塊產生單次任務,課程點名、放學接送與寒暑假到班依各自週期產生週期任務。
  • 年度升級重派規則:年度升級日到達後,只能重新送入「未過期」課程與仍有效的有指派任務對象、授課老師或點名人員設定;重新送入前一定要比對結束日期,已過期項目不可整批重發。

發布新的任務

輸入內容會自動儲存成草稿,照片與檔案會在發布後保存。

第一步:選擇任務類型
第二步:任務內容設定
第三步:日期與時間設定
任務對象
照會/通知對象

主任特別交代

任務彙整

本區彙整所有有指派教職員工的待派發項目;請先確認來源與收件對象,再選擇[通知型任務]或[回報型任務]後手動發出。

已發布任務

任務回報清單

只顯示任務執行狀況,不顯示詳細回報內容;關閉後仍可在歷史查詢中找到紀錄。

教職員工頁面

我的任務

教職員工頁面

我的通知

個人名卡

我的個人通知

已經閱讀過的通知,請於前面勾選處打勾

教職員工頁面

我的今日未完成任務列表

尚未選擇教職員工

選擇教職員工

後台整合資訊

管理儀表板

未完成任務列表

主任特別交代未勾選

每人任務完成率

表格三:教職員工任務完成率
教職員工 今日 本週 本月

教職員工上傳檔案/照片

回報出現「重要」字眼

教職員工清單

學生資料清單

學生大頭照

發布任務時附加檔案

歷史查詢

任務與回報紀錄

教職員工個人專區

我的班表

四週變形工時與班表發布規範

固定週期:自 2026/08/03 起,每 28 日為一個固定四週週期,不按曆月歸零。第一期為 2026/08/03 至 2026/08/30,下一期為 2026/08/31 至 2026/09/27;排班表會依選取日期列出實際涵蓋的週期區間。

  • 正職每日正常工時最多 10 小時,每四週正常工時最多 160 小時;單週超過 40 小時不會單獨判定為加班,仍須依固定四週週期及每日上限共同判斷。
  • 每兩週至少安排 2 日例假;每四週的例假及休息日合計至少 8 日。系統預設週日為例假、週六為休息日;如有依法事先調移的特殊班表,排班者仍可逐日調整「工作日、例假、休息日、空班」。
  • 每日正常工時與延長工時合計不得超過 12 小時;例假不得作為一般預排工作日。這兩類情形會禁止發布。
  • 超過每日正常工時、四週 160 小時,或休息日仍安排出勤時,發布前會列出加班情況,必須由排班者確認後才可發布。
  • 艾肯加班一律發給加班費,不採補休;薪資以已發布班表為基準,核准請假會先覆寫並扣除相對應班表時數,再計算法定加班。
  • 半日特休與週六新增班:特休僅免除原定正常工作時間的出勤義務,不會變更或釋出原定正常工時。已列為休息日的週六如新增出勤,仍屬休息日出勤加班,不得因同週有特休、實際出勤未滿 40 小時或四週實際出勤未滿 160 小時,就改列為正常班。只有在四週班表中事先將週六排為工作日,並從同一固定週期的其他正常工作時間合法移轉,且仍符合每日及四週上限與例假、休息日數量時,才可列為變形工時正常班。
  • 休息日必須完整:休息日不是 8 小時,原則上是午前零時至午後十二時的連續 24 小時;規律輪班者得依班次安排跨日連續 24 小時。休息日不得拆成兩個半日實施;上午排正常班、下午未排班,仍是工作日,不能將兩日各 4 小時的未排班時段合併計為一個休息日。當日原已排為休息日卻出勤時,該時數應另按休息日出勤處理。
  • 員工休息時間由本人自由調配;休息期間可自由休息、外出且不受雇主指揮。單一班別區間達 9 小時時,系統扣除 1 小時自由休息;分成兩段的班別則依兩段實際工時加總。

法規依據:勞動基準法第 24 條第 30 條之 1第 35 條第 36 條第 38 條勞動部特休與原定正常工時說明休息日不得拆分說明

員工的班表設定

發布班表時會記錄排班者,供日後查詢。

排班條件

排班者設定

指定可以排班的人員
表格一:個人排班表

班表全覽

表格二:班表全覽

教職員工個人專區

我的個人班表

此頁只顯示登入帳號綁定員工本人的已發布班表;班表異動請洽排班者。

個人班表查詢

統計卡片

表格一:我的個人班表

教職員工個人專區

我的請假申請

請假申請
請假統計
特休假目前結餘 0 小時
本月已請假日數 0 天
最新申請狀態
表格三:請假紀錄表
表格三:請假紀錄表
操作
表格四:特休假統計表
表格四:特休假統計表

會計財務系統

員工出缺勤

查詢申請

出缺勤統計-教職員工查詢使用

本月應出勤時數 0 小時
本月打卡時數 0 小時
本月共計遲到天數 0 天 遲到超過 5 分鐘才計算遲到;早退會列入管理者查詢。
警語

表格五:個人出缺勤統計(月曆)

出缺勤統計-會計、管理者使用

表格六:管理者出缺勤統計

會計財務系統

學生出席

學生出席查詢

教職員工個人專區

我的上下班打卡

尚未登入

請先登入並綁定教職員工。

-- --:--:--
不可打卡
打卡方式
不可打卡
地點設定 尚未設定
打卡方式 經緯度定位
定位狀態 尚未定位
連線 IP
目前距離
允許半徑
GPS 誤差上限

忘打卡補登申請

我的打卡紀錄

表格一:我的成功打卡紀錄
日期 時間 姓名 類型 方式 地點 距離 GPS 誤差
表格二:我的忘打卡補登申請
日期 時間 類型 狀態 原因 審核備註 申請時間

管理與設定

打卡後台設定

會計財務系統

薪資發放

薪資計算說明與官方來源

先看薪資計算與登記規則,再依下方官方來源檢查投保級距與法規依據。

計算方式

本月薪資先從教職員工資料庫帶入月薪、時薪、加給與投保資料;兼職薪資=時薪 × 時數。員工實領=薪資基礎+加給-勞健保員付-勞退自提-請假扣薪-教職員工餐費-其他扣款。雇主給付=薪資基礎+加給+雇主負擔保費與勞退-扣薪項目。

發薪與餐費

薪資發薪日為每月 10 日,發放上個月薪資;餐費也扣上個月訂餐費。例如 7 月 10 日發放 6 月薪資,並扣除 6 月教職員工餐費。薪資月份欄位請選被發放的薪資月份。

登記方式

每個欄位旁會標示來源。「系統帶入」表示目前由資料庫、打卡、請假或投保資料估算;直接改欄位後按「儲存本月薪資」,該月該員工會改為「手動覆蓋」。「缺來源資料」表示建議先回教職員工資料、打卡、請假或投保設定補資料,也可以先手動輸入。

休假規則

請假扣薪依已核准請假估算:事假不給薪、普通傷病假一年內 30 日以內半薪、超過上限改全額扣薪、特休不扣薪。病假上限以 30 日 × 8 小時=240 小時列示。

月中退保與停繳

勞保、就保、職災及勞退自投保或提繳生效日起計至退保或停繳日止,不論月份天數均以 30 日計算;月中退保金額=月投保薪資或月提繳工資 × 費率 × 負擔比例 × 投保天數 ÷ 30,勞保與就保應分別四捨五入後再加總。健保不按天數折算,改由當月最後一日在保的投保單位計收全月;非月底轉出時,原投保單位該月健保員付與健保雇付均為 0 元。官方依據:勞保局保費計收勞退計算健保署保費計收原則

官方來源與規則說明

薪資發放管理

表格一:月薪資計算明細

依員工分組檢查來源、輸入本月調整值,再儲存本月薪資。

年度總表與扣繳輸出

表格二:年度薪資總表
教職員工 職別 投保薪資累計 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 實領總計 年度結餘

個人版

我的個人薪資

個人薪資查詢

統計卡片

表格一:我的個人薪資

課表、點名表

本班課表

週曆課表

載入課程中

艾肯 Logo

艾肯文創教育

艾肯~快樂小學堂

課表、點名表

學校才藝接送點名表

管理設定

開放資料

教職員工資料

教職員工個人資料名單僅供本校教職員工內部聯繫使用,切勿違反個資法,私自截圖拍照外流

教職員工資料清單

開放資料

學生資料

學生個人資料名單僅供本校教職員工認識學生使用,切勿違反個資法,私自截圖拍照外流

學生資料清單

開放資料

行事曆

只顯示行事月曆與當日提醒,不提供學期、寒暑假、匯入或編輯設定。

本學期行事月曆

開放資料

電話紀錄本

表格內容公開,事件填寫與附件上傳會自動儲存;按下發出通知後,通知會直接送到對象的「我的通知」。

電話紀錄

表格:電話紀錄本
狀態 填寫日期時間 事件內容 填寫人 通知標籤 主要通知對象 照會對象 操作

行政庶務|工作版

物品的庫存/採購

依工作資格與指定人員開放;掃碼即可進貨累加或領用扣庫存。

正在確認工作資格

系統正在依登入帳號載入庫存權限。