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資料庫建置

教職員工及學生資料

維護基本資料、設定清單與操作權限。

新增／修改教職員工

輸入內容會自動儲存成草稿。

個人設定
大頭照
尚未上傳

支援手機拍照或上傳多張照片，系統會自動裁切成正方形。

住家地址
上傳教育局資訊
合約及任用資訊
投保相關資訊

投保薪資與提繳工資請依勞保局、健保署申報結果填入；薪資發放頁會用這些資料估算扣款。

部門與職務名稱
部門
職務名稱
每日工作時間
平時
寒暑期

依「學年、學期與寒暑假時間」判斷；未設定寒暑期時，排班與打卡統計沿用平時工作時間。

教職員工清單

表格一：教職員工資料清單
大頭照 部門 上班時間 操作

新增／修改學生

輸入內容會自動儲存成草稿。

學生個人基本資料
大頭照
尚未上傳

新增／修改學生只顯示最新照片，其餘照片會以照片 1、照片 2 顯示。

通訊資料
住家地址
家長／緊急連絡人基本資料

家長資訊可先空白；若有填寫，會自動定義為緊急聯絡人。

編班

自動編班會依就讀年級加入常設班級，可再手動調整。

學期中每日進班／離班時間

此處時間由學生資料獨立保存，不會跟「本班常設課程開課時間」連動。

寒暑假期間每日進班／離班時間

此表用於寒暑假到班點名；未勾選的日期會顯示為「無」。

參加本班課程

請先選擇課程分類。

參加學校才藝課時間

先勾選星期，再輸入才藝課名稱與去回時間。

費用設定
代收費用

費用可手動輸入；若學生連結班級或課程，會使用該班級或課程目前保存的金額。

設定＆紀錄

學生清單

表格二：學生資料清單
大頭照 性別 課程 家長／學校 操作

行事曆設定

行事曆設定說明

設定會保存到資料檔，作為班級、接送、任務、點名、訂餐與公告的最高層級提醒。

  • 學年、學期與寒暑假時間：決定現在屬於學期中或寒暑假，影響點名、接送、課程與班表採用哪一套日期規則。
  • 各年級學期中學校上學／放學時間：用來避免本班課程排在學生仍在學校的時間內，主要影響班級設定、課程設定與接送提醒。
  • 本班常設課程開課時間：設定 G1～G9 固定班級在學期中與寒暑假的本班時間，會成為點名、訂餐與課程衝突判斷的基準。
  • 學校才藝課上課週期：限定學校才藝接送只在指定日期內生效；不在週期內，就不產生學校才藝接送點名。
  • 畢業日期設定：G6 畢業後到升 G7 前放寬學校時間限制；G9 到畢業日後歸入畢業名單，不再出現在班內學生選單。
  • 設定升級日期：每個學年度只能設定一個系統升級日；到該日期後，學生顯示年級會自動升一級，方便測試升級日前後的資料流。
學年、學期與寒暑假時間
學校才藝課上課週期

用來規範學生「參加學校才藝課」的點名日期範圍；不在此週期內，不產生學校才藝接送點名。

畢業日期設定

G6 設定後，在畢業日期後至自動升為 G7 前，不受學校上學／放學時間衝突阻擋；G9 設定後，該日期起歸到畢業，不出現在班內學生選單。

設定升級日期

每個學年度只會有一個系統升級日；到該日期後，各年級學生顯示年級自動升一級。可前後調整日期，測試升級日前後名單、點名、接送、訂餐與收費資料流。

各年級學期中學校上學／放學時間
本班常設課程開課時間
調整學校上放學時間或本班常設課程時間後，請按右側確認，系統才會寫入資料檔。

本學期行事月曆

管理設定

匯入國定假日休假時間

可貼上政府公告轉出的 CSV／文字，每行格式：日期,名稱。也可先使用系統內建的政府辦公日曆預設值。

匯入學校行事曆

依目前行事曆設定的學期起訖日期匯入。安平國中與慈濟國中使用公開行事曆資料；匯入後可在月曆上方依學校來源切換顯示。

尚未匯入學校行事曆。

新增／修改班級設定

班級設定會保存到資料檔，可指定班級老師與教室，不會直接產生任務。

年級群組
上課時段

一般週期班級在此設定上課時段；常設班級請至「行事曆設定」調整本班常設課程開課時間。

班級學生

請先勾選年級群組，系統只會帶出該年級學生。

班級老師

班級設定清單

表格三：班級設定清單
學生數 操作

課程設定流程

建立本體 → 安排版本 → 發布使用

課程設定分三步驟：先建立課程基本資料，再依年級安排時段、教室、教師與對象，最後發布到「綜合課表」與「課程點名表」。

  1. 1、課程本體 設定類別、名稱、日期、費用與說明。
  2. 2、版本排程 依年級選學生，安排時間、教室與教師。
  3. 3、發布課程 儲存後到清單按「發布課程」進入課表。
提醒
  • 不同年級、時段或老師，請建立不同課程版本。
  • 未指定任務同步對象仍可發布課表，但不會產生個人任務。
  • 課表只顯示已發布且時段完整的課程；費用會串接學費收取。

新增／修改發布課程

課程設定會保存到獨立課程資料庫，不會同步改動班級設定。

1

課程基本資料

先定義課程本體；同一課程名稱可以再建立不同年級或時段的發布版本。
2

預排上課時間

先選要安排的日期與時間，系統會依預排日期帶出可用課程，並套用到下方課程時段。
預排上課時間

可先選未來日期與時間，系統會帶出該日期可安排的已建立課程，並填入下方課程時段。

3

排給年級、教室、人員與發布確認

每一筆設定代表一個可發布的上課版本；完成年級、時段、教室、老師與附件後即可儲存。

修改會載入上方課程基本資料；刪除會從已建立課程清單移除，並斷開既有發布版本的連結。

上課年級
課程時段
上課學生

依上課年級帶出學生。

授課教師
任務同步與照會

任務對象會收到課程任務；照會對象只接收同步資訊，不列為主要執行人。

課程版本與發布狀態

表格四：課程設定清單
課程 年級／學生 時段教室 費用 操作

新增／修改收費紀錄

收費紀錄會保留歷史，不會因學生離班而消失。

收費規則
  • 選擇學生後，系統會依【學生資料建置】目前保存的費用設定帶入金額；學生連結班級或課程時，會採用該班級或課程保存的金額。
  • 參加課程費用會依應收月份比對課程起訖日；課程期間未與該月份重疊時，不列入該月收費。例如 6 月 30 日結束的課程，不會列入 7 月收費單。
  • 每月預設勾選：班級月費、參加課程費用、代收交通費、代收課程服務費。
  • 代收餐費採前一個月餐費併入下一個月收費單，例如 7 月收費單收取 6 月訂餐費用；餐費會保留訂餐月份、訂餐日期範圍與餐數。
  • 寒假／暑假活動課程會依課程起訖月份獨立列出，每月只能開立一次。
  • 代收教材服務費為每學期收一次，代收美語進口書籍費為換教材時才收，需人工勾選確認。
  • 若需要調整收費，請先在學生、班級或課程資料中手動填入金額，再回到本頁建立收費項目。

選擇學生與月份後，系統會檢查是否已有同月收費紀錄。

收費項目
項目合計 0 - 折扣 0 = 實際應收 0

收費清單

表格四：收費紀錄清單
月份 學生 項目 應收／已收 狀態 操作

新增／修改員工帳號

管理者可為員工建立登入帳號、設定角色與停用狀態。正式模式新增帳號需設定初始密碼，使用者首次登入後必須改密碼。

權限控制

以「部門」＋「職務名稱」雙重控制側邊功能選單的閱覽與修改範圍。

設定規範
  • 每日以 00:00 為分界，超過即算昨日。
  • 除管理者外，任何權限的使用者，不可修改今日以前的輸入資料。
  • 一般教職員工只能修改自己的大頭照、姓名、性別、聯絡電話、生日、電子郵件、Line ID、住家地址。
  • 一般教職員工只能閱覽自己的身分證、員工編號、薪資、投保、部門、職務與每日工作時間，不可查閱或修改他人資料。
  • 各部門主管可查閱自己部門的教職員工個人資料，但不可變更。

部門管理

職務名稱管理

功能權限矩陣

勾選「閱覽」可進入頁面；勾選「修改」可使用該功能的新增、修改、停用或刪除操作。

簡化流程

先建立「任務類型」，再把常用工作做成該類型底下的「任務細項」。發布任務時只要選類型與細項，系統會自動帶入預設規則與描述。

1．建立類型 2．新增細項 3．發布套用
1

任務類型

用來決定發布任務時的預設規則。多數情況只需要填名稱。

進階預設
2

任務細項

細項是發布時快速套用的常用工作內容，例如「晚餐訂餐」或「支援櫃檯」。

進階選項

課表、點名表

放學接送點名表

點名狀態

管理設定

本日接送注意事項
公告日期：--
年級點名指派

先選年級與接送人員，再選擇只套用本日，或設為往後自動帶入的循環預設。

「只套用本日指派」只影響目前點名日期；「設為每週循環預設」會把本年級接送人員存成往後每日自動帶入的循環設定。

臨時更改接送

課表、點名表

寒暑假到班點名表

寒暑假到班狀態

管理設定

寒暑假到班學生名單

所有在班學生預設都參加；先點選學生，再於右側標註該學生是否參加與預先不到班日期。

預先不到班區間設定（選填）

有參加且不設定區間＝全程參加；只有填入日期區間時，該區間才會顯示「預先請假不到班」，區間名稱會作為原因顯示。

學生參加學校暑期輔導時間設定

填入參加項目、日期與時間後，會顯示在寒暑假到班點名表；勾選派員接送會同步發出接送任務。

學生參加非本班的活動設定

用於跨班、外部或臨時活動；時間會顯示在點名列，派員接送時同步發出任務。

課表、點名表

一週點名全覽

課表、點名表

課程點名表

週曆課表

請先選擇課程分類

請先選擇課程

依課程設定帶出學生、教師、教室與上課時段。

學生點名卡

課表、點名表

派車接送點名表

派車接送點名狀態

管理設定

派車計畫設定
接送星期
學生名單

尚未選擇學生

派車接送只在學期中產生點名；寒暑假期間本頁停用，暑期輔導或活動接送請改到寒暑假到班點名表設定。

派車臨時更改接送
派車計畫清單

每日營運

今日訂餐／統計

今日訂餐

學生餐費會同步到當月收費紀錄，教職員工訂餐只列入今日統計。

餐點 1
餐點 2
餐點 3

學生訂餐

教職員工訂餐

每日營運

今日點心

點心內容

點心依今日在班學生自動統計，已扣除放學接送點名中的請假學生，費用會併入月餐費統計。

代訂餐

每月餐費統計表／輸出

每月餐費統計表

依年級帶出學生名單；同步後會把學生月餐費寫入學費收取的「代收餐費」項目，教職員工只列出當月有訂餐者。

尚未同步本月餐費。

每月餐費統計

管理者發布

發布任務

發布任務注意事項
  • 手動發布任務：在「發布新的任務」中只要有指派教職員工或通知對象，先進入「任務彙整」；管理者確認後再選擇「通知型任務」或「回報型任務」發出。
  • 班級設定任務：班級有指派班級老師時視為有任務發出，預設週期為整年，依年度升級日切換；更換班級老師時重新送入任務彙整，已發布週期任務會自動取消後續未到期任務。
  • 課程設定任務：課程有授課老師、任務對象、課程點名人員或照會對象時視為有任務發出，預設週期依課程設定起訖與上課時段；任務彙整中需按照課程原分類細分；更換人員或課程週期時重新彙整，並取消舊週期後續未到期任務。
  • 今日訂餐／統計任務：每日訂餐的負責老師屬於任務執行者，預設週期為整個學期；更換負責老師時重新送入任務彙整，已發布週期任務會自動取消後續未到期任務，任務內連回「今日訂餐／統計」。
  • 點名與接送任務：派車接送、學校才藝接送、課程點名、放學接送與寒暑假到班，只要有指派教職員工就送入任務彙整；派車與學校才藝接送依日期／時間區塊產生單次任務，課程點名、放學接送與寒暑假到班依各自週期產生週期任務。
  • 年度升級重派規則：年度升級日到達後，只能重新送入「未過期」課程與仍有效的有指派任務對象、授課老師或點名人員設定；重新送入前一定要比對結束日期，已過期項目不可整批重發。

發布新的任務

輸入內容會自動儲存成草稿，照片與檔案會在發布後保存。

第一步：選擇任務類型
第二步：任務內容設定
第三步：日期與時間設定
任務對象
照會／通知對象

主任特別交代

任務彙整

本區彙整所有有指派教職員工的待派發項目；請先確認來源與收件對象，再選擇［通知型任務］或［回報型任務］後手動發出。

已發布任務

任務回報清單

只顯示任務執行狀況，不顯示詳細回報內容；關閉後仍可在歷史查詢中找到紀錄。

教職員工頁面

我的任務

教職員工頁面

我的通知

尚未選擇

教職員工頁面

今日未完成任務

尚未選擇教職員工

選擇教職員工

後台整合資訊

管理儀表板

未完成任務列表

主任特別交代未勾選

每人任務完成率

表格三：教職員工任務完成率
教職員工 今日 本週 本月

教職員工上傳檔案／照片

回報出現「重要」字眼

教職員工清單

學生資料清單

學生大頭照

發布任務時附加檔案

歷史查詢

任務與回報紀錄

教職員工打卡

我的班表

排班者設定

個人班表設定

班表全覽

教職員工打卡

請假申請

核准請假權限設定

請假申請

請假紀錄與特休明細

教職員工打卡

出缺勤查詢

查詢申請

出缺勤統計－會計、管理者使用

教職員工打卡

上下班定位打卡

尚未登入

請先登入並綁定教職員工。

-- --:--:--
打卡方式
不可打卡
地點設定 尚未設定
打卡方式 經緯度定位
定位狀態 尚未定位
連線 IP 無
目前距離 無
允許半徑 無
GPS 誤差上限 無

忘打卡補登申請

我的打卡紀錄

表格一：我的成功打卡紀錄
日期 時間 姓名 類型 方式 地點 距離 GPS 誤差
表格二：我的忘打卡補登申請
日期 時間 類型 狀態 原因 審核備註 申請時間

會計財務系統

薪資計算表

薪資發放估算

本表依教職員工薪資與投保資料估算。實際申報級距、職災行業別費率與健保規則，請以政府機關核定資料為準。

表格一：薪資計算與投保扣款估算
教職員工 薪資基礎 投保級距 員工扣款 雇主成本 出勤紀錄 估算實發 備註

課表、點名表

綜合課表

週曆課表

請先勾選課程

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課表、點名表

學校才藝接送點名表

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