首次登入資料補填
新員工個人資料
請先補齊個人資料,送出後才會進入系統。
公告看板
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--管理與設定
教職員工及學生資料
維護基本資料、設定清單與操作權限。
教職員工清單
| 大頭照 | 部門 | 上班時間 | 操作 |
|---|
學生清單
| 大頭照 | 性別 | 課程 | 家長/學校 | 操作 |
|---|
設定會保存到資料檔,作為班級、接送、任務、點名、訂餐與公告的最高層級提醒。
- 學年、學期與寒暑假時間:決定現在屬於學期中或寒暑假,影響點名、接送、課程與班表採用哪一套日期規則。
- 各年級學期中學校上學/放學時間:用來避免本班課程排在學生仍在學校的時間內,主要影響班級設定、課程設定與接送提醒。
- 本班常設班級服務時間:設定 G1~G9 固定班級在學期中與寒暑假的本班時間,會成為點名、訂餐與課程衝突判斷的基準。
- 學校才藝課上課週期:限定學校才藝接送只在指定日期內生效;不在週期內,就不產生學校才藝接送點名。
- 畢業日期設定:G6 畢業後到升 G7 前放寬學校時間限制;G9 到畢業日後歸入畢業名單,不再出現在班內學生選單。
- 設定升級日期:改由一鍵升級手動執行;按下後會記錄本學年度升級日期,並同步學生、常設班級、常設課程與費用設定。
本學期行事月曆
管理設定
班級設定清單
| 學生數 | 操作 |
|---|
課程設定分成「課程內容」與「課程版本」兩層;新增後先保存為草稿,確認上課安排、人員與收費無誤後再發布,發布後才會連動課表、點名表、任務與參加課程費用。
- 課程內容:用來建立可重複使用的課程本體,包含課程名稱、類別、日期、費用、課程目標與家長需要知道的事項;同一種課程可再建立不同年級或時段的版本。
- 預排上課時間:先選要安排的日期與時間,系統會依預排日期帶出可用課程,並把時間套用到下方課程時段;若時間與學生學校時間、才藝接送或既有課程衝突,系統會提醒管理員確認。
- 上課安排:設定課程版本的年級、學生、上課時段、教室、授課老師、點名人員、任務同步對象與照會對象;學生名單會依年級過濾,避免不同年級混入同一版本。
- 草稿課程:草稿可新增、修改、刪除,適合先排課與確認人員;草稿不會進入綜合課表、課程點名表、任務彙整與參加課程費用,也不會影響學生收費。
- 發布課程:確認資料後按「發布課程」,才會同步到綜合課表、課程點名表、課程設定任務與學生參加課程費用;未指定任務同步對象仍可發布,但不會產生個人任務。
- 課程拆分:不同年級、上課時段、授課老師、教室或學生名單請建立不同課程版本,避免一筆課程同時承擔多種排課情境,造成課表、人數、點名與收費判斷錯誤。
- 取消發布與停用:取消發布會讓課程離開課表與後續同步流程;停用課程則表示不再開課,但保留既有歷史紀錄、點名紀錄與收費查核資料。
已建立課程版本(開課設定)
| 課程 | 年級/學生 | 時段教室 | 費用 | 操作 |
|---|
- 金流方向固定為:年度升級 → 學生年級/狀態 → 常設班級與已連結課程 → 學生資料【費用設定】 → 學費收取【收費項目】。
- 按下行事曆設定的一鍵升級後,系統會先記錄升級日期,再寫回學生年級與狀態、同步常設班級與常設課程;G1~G8 依序升一級,G9 轉入畢業班。班級月費與參加課程費用由同步後的資料帶入。
- 參加課程費用以學生已連結課程為準,並依應收月份比對課程起訖日;課程期間與該月份重疊才列入,未重疊不列入。例如 6 月 30 日結束的課程,不會列入 7 月收費單。
- 升級後仍在週期內的已連結課程不可因年級標籤不同而停收;例如 7 月 1 日至 8 月 30 日的先修課,在 6 月 30 日升級後仍依週期收費。
- 學生資料的【費用設定】是下一張收費單的自動帶入來源;本次收費項目仍可手動勾選、取消或改金額,修改只保留在本次收費紀錄,不會回寫學生費用設定。
- 已手動覆寫的學生費用維持人工值;未手動覆寫的班級月費與參加課程費用,會依上述路徑同步。
- 全科班會依班級與課程設定計算班級月費、參加課程費用,並帶入四項學生代收費;補單科不收班級月費,參加課程費用採學生資料手動金額,兩者都會參與年度升級。
- 每月依收費類型自動勾選有金額的項目:全科班最多六項;補單科排除班級月費,其餘參加課程費用與四項代收費依學生資料帶入。
- 代收餐費採前一個月餐費併入下一個月收費單,例如 7 月收費單收取 6 月訂餐費用;餐費會保留訂餐月份、訂餐日期範圍與餐數。
- 寒假/暑假活動課程會依課程起訖月份獨立列出,每月只能開立一次。
- 代收教材服務費為每學期收一次,代收美語進口書籍費為換教材時才收,需人工勾選確認。
- 若需要調整收費,請先在學生、班級或課程資料中確認金額或手動覆寫,再回到本頁建立收費項目。
作廢收費紀錄
| 作廢時間 | 月份 | 學生 | 項目 | 應收/已收 | 作廢前狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 讀取作廢收費紀錄中。 | ||||||
收費清單
| 月份 | 學生 | 項目 | 應收/已收 | 狀態 |
|---|
| 月份 | 學生 | 項目 | 應收/已收 | 狀態 | 操作 |
|---|
任務設定分成「任務類型」與「任務細項」兩層;先建立共用規則,再整理可重複套用的工作內容,發布任務時即可快速帶入設定。
- 任務類型:建立任務的基本分類與預設規則,例如發布方式、閱覽權限、是否需要回報及是否標記為重要。
- 任務細項:把常用工作建立在指定的任務類型下,預先填入工作名稱、發布描述與需要使用的補充名單。
- 發布套用:發布任務時先選任務類型,再選需要的任務細項;系統會帶入已設定的規則與描述,仍可依當次任務調整。
用來決定發布任務時的預設規則。多數情況只需要填名稱。
細項是發布時快速套用的常用工作內容,例如「晚餐訂餐」或「支援櫃檯」。
課表、點名表
放學接送點名表
點名狀態
管理設定
課表、點名表
寒暑假到班點名表
寒暑假到班設定說明
- 所有在班學生預設都參加;先點選學生,再於右側標註該學生是否參加與預先不到班日期。
- 有參加且不設定區間=全程參加;只有填入日期區間時,該區間才會顯示「預先請假不到班」,區間名稱會作為原因顯示。
- 填入參加項目、日期與時間後,會顯示在寒暑假到班點名表;勾選派員接送會同步發出接送任務。
- 用於跨班、外部或臨時活動;時間會顯示在點名列,派員接送時同步發出任務。
寒暑假到班狀態
管理設定
課表、點名表
一週點名全覽
課表、點名表
課程點名表
依課程設定帶出學生、教師、教室與上課時段。
管理設定:指定目前課程的固定點名人員,具點名管理權限者可以調整。
請先選擇課程
學生點名卡
管理設定
課表、點名表
派車接送點名表
派車接送只在學期中產生點名;寒暑假期間本頁停用,暑期輔導或活動接送請改到寒暑假到班點名表設定。
派車接送點名狀態
管理設定
會計財務系統
帳務登記
依各功能來源自動建立帳務紀錄;今日點心以每日預估人數與手動輸入總金額登記為單筆支出。
帳務紀錄
| 日期 | 收支 | 分類 | 廠商 | 內容 | 數量/人數 | 單價 | 總額 | 負責老師 | 來源 |
|---|
每日營運
今日訂餐/統計
學生餐費會同步到當月收費紀錄,教職員工訂餐只列入今日統計。
今日訂餐
支援直接拍照或選擇 JPG、PNG、WebP 圖片,單張上限 5 MB;點選縮圖可放大查看,儲存訂餐後會綁定該商家菜單。
學生訂餐
教職員工訂餐
每日營運
今日點心
點心為提前訂購的預估值;扣除預先請假、未設定到班時間及 18:30(含)以後到班者。
點心內容
會自動帶出此商家最近一次的點心、總金額與菜單;只保留一種點心,不建立個別訂餐或取餐紀錄。
代訂餐
每月餐費統計表/輸出
依年級帶出學生名單;同步後會把學生月餐費寫入學費收取的「代收餐費」項目,教職員工只列出當月有訂餐者。
每月餐費統計表
尚未同步本月餐費。
管理者發布
任務的派遣
- 手動發布任務:在「發布新的任務」中只要有指派教職員工或通知對象,先進入「任務彙整」;管理者確認後再選擇「通知型任務」或「回報型任務」發出。
- 班級設定任務:班級有指派班級老師時視為有任務發出,預設週期為整年,依年度升級日切換;更換班級老師時重新送入任務彙整,已發布週期任務會自動取消後續未到期任務。
- 課程設定任務:課程有授課老師、任務對象、課程點名人員或照會對象時視為有任務發出,預設週期依課程設定起訖與上課時段;任務彙整中需按照課程原分類細分;更換人員或課程週期時重新彙整,並取消舊週期後續未到期任務。
- 今日訂餐/統計任務:每日訂餐的負責老師屬於任務執行者,預設週期為整個學期;更換負責老師時重新送入任務彙整,已發布週期任務會自動取消後續未到期任務,任務內連回「今日訂餐/統計」。
- 點名與接送任務:派車接送、學校才藝接送、課程點名、放學接送與寒暑假到班,只要有指派教職員工就送入任務彙整;派車與學校才藝接送依日期/時間區塊產生單次任務,課程點名、放學接送與寒暑假到班依各自週期產生週期任務。
- 年度升級重派規則:年度升級日到達後,只能重新送入「未過期」課程與仍有效的有指派任務對象、授課老師或點名人員設定;重新送入前一定要比對結束日期,已過期項目不可整批重發。
任務彙整
本區彙整所有有指派教職員工的待派發項目;請先確認來源與收件對象,再選擇[通知型任務]或[回報型任務]後手動發出。
已發布任務
任務回報清單
只顯示任務執行狀況,不顯示詳細回報內容;關閉後仍可在歷史查詢中找到紀錄。
教職員工頁面
我的任務
教職員工頁面
我的通知
個人名卡
我的個人通知
已經閱讀過的通知,請於前面勾選處打勾
教職員工頁面
我的今日未完成任務列表
尚未選擇教職員工
後台整合資訊
管理儀表板
未完成任務列表
主任特別交代未勾選
每人任務完成率
| 教職員工 | 今日 | 本週 | 本月 |
|---|
教職員工上傳檔案/照片
回報出現「重要」字眼
教職員工清單
學生資料清單
學生大頭照
發布任務時附加檔案
歷史查詢
任務與回報紀錄
教職員工個人專區
我的班表
四週變形工時與班表發布規範
固定週期:自 2026/08/03 起,每 28 日為一個固定四週週期,不按曆月歸零。第一期為 2026/08/03 至 2026/08/30,下一期為 2026/08/31 至 2026/09/27;排班表會依選取日期列出實際涵蓋的週期區間。
- 正職每日正常工時最多 10 小時,每四週正常工時最多 160 小時;單週超過 40 小時不會單獨判定為加班,仍須依固定四週週期及每日上限共同判斷。
- 每兩週至少安排 2 日例假;每四週的例假及休息日合計至少 8 日。系統預設週日為例假、週六為休息日;如有依法事先調移的特殊班表,排班者仍可逐日調整「工作日、例假、休息日、空班」。
- 每日正常工時與延長工時合計不得超過 12 小時;例假不得作為一般預排工作日。這兩類情形會禁止發布。
- 超過每日正常工時、四週 160 小時,或休息日仍安排出勤時,發布前會列出加班情況,必須由排班者確認後才可發布。
- 艾肯加班一律發給加班費,不採補休;薪資以已發布班表為基準,核准請假會先覆寫並扣除相對應班表時數,再計算法定加班。
- 半日特休與週六新增班:特休僅免除原定正常工作時間的出勤義務,不會變更或釋出原定正常工時。已列為休息日的週六如新增出勤,仍屬休息日出勤加班,不得因同週有特休、實際出勤未滿 40 小時或四週實際出勤未滿 160 小時,就改列為正常班。只有在四週班表中事先將週六排為工作日,並從同一固定週期的其他正常工作時間合法移轉,且仍符合每日及四週上限與例假、休息日數量時,才可列為變形工時正常班。
- 休息日必須完整:休息日不是 8 小時,原則上是午前零時至午後十二時的連續 24 小時;規律輪班者得依班次安排跨日連續 24 小時。休息日不得拆成兩個半日實施;上午排正常班、下午未排班,仍是工作日,不能將兩日各 4 小時的未排班時段合併計為一個休息日。當日原已排為休息日卻出勤時,該時數應另按休息日出勤處理。
- 員工休息時間由本人自由調配;休息期間可自由休息、外出且不受雇主指揮。單一班別區間達 9 小時時,系統扣除 1 小時自由休息;分成兩段的班別則依兩段實際工時加總。
法規依據:勞動基準法第 24 條、第 30 條之 1、第 35 條、第 36 條、第 38 條、勞動部特休與原定正常工時說明及休息日不得拆分說明。
員工的班表設定
發布班表時會記錄排班者,供日後查詢。
排班者設定
班表全覽
教職員工個人專區
我的個人班表
此頁只顯示登入帳號綁定員工本人的已發布班表;班表異動請洽排班者。
個人班表查詢
統計卡片
表格一:我的個人班表
教職員工個人專區
我的請假申請
請假申請
請假統計
核准請假權限設定
請假核准
目前沒有待核准的請假申請。
| 申請人 | 申請日期 | 請假類別 | 請假日期起訖 | 日數/時數 | 備註 | 操作 |
|---|
表格三:請假紀錄表
| 操作 |
|---|
表格四:特休假統計表
會計財務系統
員工出缺勤
查詢申請
出缺勤統計-教職員工查詢使用
表格五:個人出缺勤統計(月曆)
出缺勤統計-會計、管理者使用
會計財務系統
學生出席
學生出席查詢
教職員工個人專區
我的上下班打卡
尚未登入
請先登入並綁定教職員工。
我的打卡紀錄
| 日期 | 時間 | 姓名 | 類型 | 方式 | 地點 | 距離 | GPS 誤差 |
|---|
| 日期 | 時間 | 類型 | 狀態 | 原因 | 審核備註 | 申請時間 |
|---|
管理與設定
打卡後台設定
查詢條件
篩選成功打卡紀錄,不影響原始資料。
成功打卡紀錄
顯示符合上方條件的定位打卡結果。
| 日期 | 時間 | 姓名 | 類型 | 方式 | 地點 | 距離 | GPS 誤差 | 操作 |
|---|
忘打卡補登審核
核准後會寫入正式打卡紀錄。
| 申請人 | 日期 | 時間 | 類型 | 原因 | 狀態 | 審核備註 | 操作 |
|---|
打卡地點清單
可修改既有地點、半徑與指定人員。
| 地點 | 地址 | 座標 | 半徑 | GPS 誤差 | Wi-Fi 網段 | 指定人數 | 操作 |
|---|
會計財務系統
薪資發放
薪資計算說明與官方來源
先看薪資計算與登記規則,再依下方官方來源檢查投保級距與法規依據。
計算方式
本月薪資先從教職員工資料庫帶入月薪、時薪、加給與投保資料;兼職薪資=時薪 × 時數。員工實領=薪資基礎+加給-勞健保員付-勞退自提-請假扣薪-教職員工餐費-其他扣款。雇主給付=薪資基礎+加給+雇主負擔保費與勞退-扣薪項目。
發薪與餐費
薪資發薪日為每月 10 日,發放上個月薪資;餐費也扣上個月訂餐費。例如 7 月 10 日發放 6 月薪資,並扣除 6 月教職員工餐費。薪資月份欄位請選被發放的薪資月份。
登記方式
每個欄位旁會標示來源。「系統帶入」表示目前由資料庫、打卡、請假或投保資料估算;直接改欄位後按「儲存本月薪資」,該月該員工會改為「手動覆蓋」。「缺來源資料」表示建議先回教職員工資料、打卡、請假或投保設定補資料,也可以先手動輸入。
休假規則
請假扣薪依已核准請假估算:事假不給薪、普通傷病假一年內 30 日以內半薪、超過上限改全額扣薪、特休不扣薪。病假上限以 30 日 × 8 小時=240 小時列示。
官方來源與規則說明
薪資發放管理
表格一:月薪資計算明細
依員工分組檢查來源、輸入本月調整值,再儲存本月薪資。
年度總表與扣繳輸出
| 教職員工 | 職別 | 投保薪資累計 | 一月 | 二月 | 三月 | 四月 | 五月 | 六月 | 七月 | 八月 | 九月 | 十月 | 十一月 | 十二月 | 實領總計 | 年度結餘 |
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個人版
我的個人薪資
個人薪資查詢
統計卡片
表格一:我的個人薪資
課表、點名表
本班課表
艾肯文創教育
艾肯~快樂小學堂
課表、點名表
學校才藝接送點名表
管理設定
開放資料
教職員工資料
教職員工個人資料名單僅供本校教職員工內部聯繫使用,切勿違反個資法,私自截圖拍照外流
教職員工資料清單
開放資料
學生資料
學生個人資料名單僅供本校教職員工認識學生使用,切勿違反個資法,私自截圖拍照外流
學生資料清單
開放資料
行事曆
只顯示行事月曆與當日提醒,不提供學期、寒暑假、匯入或編輯設定。
本學期行事月曆
開放資料
電話紀錄本
表格內容公開,事件填寫與附件上傳會自動儲存;按下發出通知後,通知會直接送到對象的「我的通知」。
電話紀錄
| 狀態 | 填寫日期時間 | 事件內容 | 填寫人 | 通知標籤 | 主要通知對象 | 照會對象 | 操作 |
|---|
行政庶務|工作版
物品的庫存/採購
依工作資格與指定人員開放;掃碼即可進貨累加或領用扣庫存。
正在確認工作資格
系統正在依登入帳號載入庫存權限。